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对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。
(一)代制会计凭证
会计凭证按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证(自制、外来)和记账凭证两种，税务师代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记账凭证。
1.审核原始凭证。
税务师代理记账/做账但不代客户制作原始凭证，仅指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。
2.代制记账凭证。
(二)代为编制会计账簿
1.现金日记账和银行存款日记账，应由纳税单位的出纳人员登记，税务师负责审核有关凭证和登记内容，保证账实相符。
2.总分类账一般应采用借、贷、余额三栏式的订本账。
3.明细分类账一般采用活页式账簿。
上海税务师将上述账簿登记编制完毕，还要进行对账工作(账证、账账、账实)，会计期末进行结账，确定本期收入、成本、费用和应税所得。
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一般来说，有关于代理记账业务范围以及所包含的业务，其主要包括以下这些：
上海代理记账,小规模纳锐人代账,家族企业记账代理,代办劳务公司记账代理等
上海常年代理记账业务包括：
（1）代理企业的记账、错账、乱账、建账的整理，报表的制作等代理记账业务。
（2）代理企业做账、各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务；
（3）代理企业整体税务安排、投资项目税收评估、代理制作涉税文书；
（4）建立上海委托企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度；
（5）协助企业进行股份制改革及企业间兼并、收购工作，代理设计企业经营管理制度；
（6）为企业提供财务报表分析，提供其他管理建议；
（7）完成上海委托人要求的其他常年代理业务。
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